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Leichtere Personalführung dank Software-Lösungen

Software-Lösungen gibt es bereits für jeden Bereich der Personalabteilung. Recruiting, Talentmanagement, Schulung, Gehaltsabrechnungen oder Arbeitszeugnisse können dank diverser Software-Pakete automatisch und unkompliziert erstellt und bearbeitet werden. Solche Software-Pakete sind aber nicht nur für große Unternehmen sondern auch für den mittelständischen Bereich ausgelegt. Und der Vorteil für Personaler liegt auf der Hand: Software-Lösungen für den Human Ressource-Bereich bieten eine enorme Zeitersparnis und stellen sicher, dass aktuelle gesetzliche und sozialversicherungsmäßige Vorgaben automatisch eingehalten werden. Dem Nutzer bieten sich hier zwei Möglichkeiten. Zum einen kann eine im eigenen System installierte Software die Personaler in ihrer Arbeit unterstützen, zum anderen können bestimmte Aufgaben an Drittanbieter ausgelagert werden.

Viele Software-Lösungen für verschiedene Aufgaben

Die Aufgaben einer Personalabteilung sind vielfältig und werden in der Regel an verschiedene Abteilungen delegiert. Ebenso vielfältig sind Software-Lösungen, die entweder allumfassend den gesamten HR-Prozess oder nur Teilbereiche wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Entgeldabrechnungen, Urlaubsplanung oder Planung von Weiterbildungen unterstützen. Vor allem Routinearbeiten können sehr zeitraubend sein. Software-Pakete können hier die Personaler in ihren Prozessen unterstützen, indem sie die passende Lösung für Planung, Rekrutierung, Entwicklung, Organisation und Betreuung von Personal bieten. Die meisten Software-Lösungen zeichnen sich dabei durch schlanke Prozesse aus, die schnelle und übersichtliche Arbeitsabläufe garantieren und auf die zeitgleich verschiedene Personen zugreifen können.

© Anatoly Vartanov - Fotolia.com
Personalabteilung

Dies erleichtert nicht nur die Datenpflege sondern auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Personalabteilungen. Noch einfacher gestalten sich allumfassende Software-Pakete, die nicht nur den Personalern, sondern auch den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit ihnen können digitale Personalakten erstellt werden, die die Mitarbeiter jederzeit einsehen können. Hier finden sie dann alle Informationen auf einen Blick, ob ihr Stundenkonto, die Gehaltsabrechnung, Status der Urlaubsanträge oder mögliche Weiterbildungsmaßnahmen.

Strategisches Outsourcing

Vor allem nicht wertschöpfende Prozesse der HR-Abteilung sollten ausgelagert werden. Dazu zählt ganz klassisch die Entgeldabrechnung. So kann sich die HR-Abteilung besser auf ihre Kernprozesse konzentrieren, wie Personalentwicklung, Weiterbildung und Rektrutierung. Diverse Outsourcing-Anbieter stellen hierfür verschiedene Leistungspakete zur Verfügung, vom grundsätzlichen Service bis hin zum Rundumpaket.
Je umfassender dabei der Service ist, desto mehr Ressourcen bleiben der Personalabteilung für wertschöpfende und strategische Prozesse. In einer Cloud können dann alle HR-Lösungen eingesehen werden.
Updates und Datenpflege wird vom Outsourcer übernommen, Personaler brauchen nur noch auf die aufbereiteten Daten via gesichertem Zugang zugreifen. Der große Trend in diesem Markt ist der integrierte HR-Ansatz. Dabei steht ein Stammdatensatz aller Mitarbeiter mit Informationen zu Entgelten oder der Arbeitszeiterfassung einem berechtigten Personenkreis zur Verfügung. Neue Daten müssen nicht von jedem Einzelnen eingepflegt und in anderen Abteilungen abgefragt werden, sondern sind für alle sofort sicht- und nutzbar.
Software-Lösungen für den HR-Bereich bieten eine große Palette an verschiedenen Paketen, die unterschiedlichste Aufgaben übernehmen oder vereinfachen können. Dabei müssen sie nicht nur der Personalabteilung allein zur Verfügung stehen, sondern können auch von allen Mitarbeitern für bessere Planungsprozesse genutzt werden. Ob in der eigenen Abteilung genutzt oder von Outsourcing-Anbietern übernommen bietet die HR-Software eine große Zeit- und Aufwandsersparnis, erleichtert den Arbeitsalltag und bietet den Personalern die Möglichkeit, sich auf wertschöpfende Kernprozesse zu konzentrieren.



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